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Deepstamp
Guide Pratiqueagence immobilière

Factures d'agence immobilière : certifiez chaque document

Les factures émises par une agence immobilière (honoraires de location, frais d'état des lieux, mandat de vente) sont régulièrement contestées par propriétaires ou locataires. Deepstamp certifie chaque facture à l'émission — fin des disputes sur les montants ou les dates.

Le problème

Un propriétaire conteste le montant de votre facture d'honoraires de gestion, prétendant que le PDF reçu indique un autre montant. Sans certification, vous ne pouvez prouver que la version contestée est la vôtre. Le cas typique : honoraires plafonnés par la loi ALUR — un changement de chiffre suffit pour générer un litige.

La solution Deepstamp

Chaque facture émise par votre logiciel de gestion (Septeo, Logiclic, Hektor) est certifiée à l'émission. Le propriétaire ou locataire vérifie sur deepstamp.fr/verify que le PDF qu'il détient correspond bien à votre original. Argument commercial fort lors de la signature de mandat.

FAQ

Cela couvre-t-il les factures aux locataires et aux propriétaires ?

Oui. Toute facture émise par votre agence — honoraires de location, état des lieux, gestion locative, mandat de vente — peut être certifiée.

Compatible avec les logiciels métier immobilier ?

Oui — connecteurs API disponibles pour Septeo, Logiclic, Hektor, Krier. Pour les autres, intégration sur mesure en 48h.

Combien coûte la certification ?

Tarif fondateur sur demande, dans le cadre du programme First Movers : un prix à l'usage, posé par écrit, sans abonnement minimum. Vous payez uniquement les documents que vous certifiez.

Le destinataire peut-il vérifier gratuitement ?

Oui. Le destinataire dépose le PDF sur deepstamp.fr/verify — sans compte, résultat immédiat.

Est-ce utilisable en cas de litige ?

Le sceau posé à l'émission constitue un élément de preuve d'intégrité que les juges retiennent régulièrement dans les contentieux documentaires. Il prouve que le fichier est identique à celui certifié. La qualification légale du document lui-même reste une question distincte.