Cabinet comptable : certifier les factures de vos clients
Un cabinet comptable qui émet ou contre-signe des factures pour ses clients porte une responsabilité particulière sur l'authenticité documentaire. Deepstamp permet à votre cabinet d'offrir un service à valeur ajoutée : chaque facture émise via votre tenue de comptabilité est certifiée et vérifiable indépendamment.
Le problème
Un client vous demande de produire une copie certifiée conforme d'une facture émise il y a deux ans dans le cadre d'un contrôle URSSAF. Vous avez la copie dans votre archivage mais aucun moyen technique de prouver qu'elle n'a pas été altérée depuis l'émission. La parole du cabinet ne suffit pas toujours.
La solution Deepstamp
À chaque facture saisie ou émise par votre logiciel de tenue (ACD, Cegid Loop, Pennylane Cabinet), Deepstamp génère et stocke une preuve d'intégrité. En cas de demande URSSAF, fiscale, ou contentieuse, vous produisez à la fois la facture et son certificat de vérification. Différenciation forte vs cabinets concurrents.
FAQ
Comment Deepstamp s'intègre dans un cabinet ?
Connecteurs disponibles pour ACD, Cegid Loop, Pennylane Cabinet, Sage Cabinet. Intégration en 24h via API REST.
Puis-je facturer la certification à mes clients ?
Oui. Beaucoup de cabinets refacturent la certification comme service à valeur ajoutée à 0,10€ ou 0,20€ par document, dégageant une marge sur l'offre Deepstamp.
Est-ce conforme aux obligations de conservation ?
Oui. Deepstamp ne stocke que l'empreinte, pas le document — vous restez responsable de la conservation des factures elles-mêmes selon les obligations légales (10 ans).
Combien coûte la certification ?
Tarif fondateur sur demande, dans le cadre du programme First Movers : un prix à l'usage, posé par écrit, sans abonnement minimum. Vous payez uniquement les documents que vous certifiez.
Est-ce utilisable en cas de litige ?
Le sceau posé à l'émission constitue un élément de preuve d'intégrité que les juges retiennent régulièrement dans les contentieux documentaires. Il prouve que le fichier est identique à celui certifié. La qualification légale du document lui-même reste une question distincte.