Cabinet RH : certifier vos factures de placement
Un cabinet de recrutement ou RH facture des honoraires de placement souvent assortis de clauses de garantie (rupture pendant période d'essai, remboursement partiel). La gestion de ces clauses dépend de la facture originale — qu'il faut pouvoir prouver intacte. Deepstamp scelle chaque facture émise.
Le problème
Un client invoque la clause de garantie 4 mois après le placement, et conteste le montant inscrit sur la facture initiale pour calculer le remboursement. Sans certification, le débat sur le montant initial mobilise plusieurs jours.
La solution Deepstamp
Votre ATS ou ERP RH (Cegid, Lucca, ADP) déclenche la certification Deepstamp à chaque émission de facture. Document scellé. La clause de garantie peut être appliquée sans débat sur l'authenticité du montant initial.
FAQ
Compatible avec les ATS et SIRH ?
Oui. Connecteurs disponibles pour Cegid, Lucca, ADP, Bodet. API REST pour les autres outils.
Couvre les contrats de mise à disposition (intérim) ?
Oui. Toute facture, contrat de mission, ou attestation peut être certifié.
Combien coûte la certification ?
Tarif fondateur sur demande, dans le cadre du programme First Movers : un prix à l'usage, posé par écrit, sans abonnement minimum. Vous payez uniquement les documents que vous certifiez.
Le destinataire peut-il vérifier gratuitement ?
Oui. Le destinataire dépose le PDF sur deepstamp.fr/verify — sans compte, résultat immédiat.
Est-ce utilisable en cas de litige ?
Le sceau posé à l'émission constitue un élément de preuve d'intégrité que les juges retiennent régulièrement dans les contentieux documentaires. Il prouve que le fichier est identique à celui certifié. La qualification légale du document lui-même reste une question distincte.