Fiche pour l'administrateur.

1. Ouvrir le centre d'administration Microsoft 365, menu Paramètres, puis Applications intégrées.
2. Choisir Charger des applications personnalisées, type Complément Office.
3. Sélectionner « Fournir un lien vers le fichier manifeste » et coller :https://deepstamp.fr/outlook/manifest.xml
4. Attribuer le complément à tous les utilisateurs, ou à un groupe pour un pilote.
5. Valider. Le bouton apparaît dans Outlook de chaque utilisateur sous quelques heures, sans action de sa part.

Installation individuelle, sans administrateur : ouvrir aka.ms/olksideload, rubrique Mes compléments, « Ajouter un complément personnalisé à partir d'une URL », puis coller la même adresse.

Messagerie

Un compte Microsoft 365 avec boîte Exchange. Une boîte connectée en IMAP affiche Outlook sans les compléments.

Versions d'Outlook

Validé sur Outlook Microsoft 365 pour Windows. Outlook sur le web, le nouveau Outlook pour Windows et Outlook pour Mac prennent en charge ce type de complément : un test sur votre parc fait partie du pilote. Sur téléphone, les messages partent normalement, sans sceau.

Réseau

Accès sortant en HTTPS vers deepstamp.fr uniquement.

Permission demandée

ReadWriteItem : lecture et modification du message en cours de rédaction. C'est la permission minimale qui permet de remplacer une pièce jointe.

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images

Dès qu'une pièce jointe est ajoutée, le fichier est envoyé en HTTPS à deepstamp.fr avec la clé API de votre organisation. Le fichier scellé revient et remplace l'original dans le message, sous le même nom suivi de « -scelle ». Jusqu'à 3 Mo par fichier.

Documents gardés intacts

PDF déjà signés électroniquement, factures électroniques (Factur-X), fichiers de plus de 3 Mo, anciens formats Office, archives et fichiers de données : ils partent tels quels. Le complément calcule sur le poste un identifiant unique du fichier et n'envoie que cet identifiant. Un bloc « Documents certifiés par votre organisation » est ajouté en bas du message, avec un lien de vérification par fichier.

Tout le reste

Les destinataires, les contacts, les autres mails et le texte que vous rédigez restent sur votre poste.

Le fichier

Traité en mémoire le temps du scellement, puis supprimé. La copie scellée existe dans votre mail et sur le poste de l'expéditeur, pas chez nous.

Le registre

Identifiant technique du document, nom de la certification, nom de l'organisation émettrice, compte expéditeur si votre organisation le renseigne, date et heure. C'est ce qui permet la vérification par le destinataire.

Hébergement

Documents traités sur des serveurs à Paris, France.

Durée

Une certification reste vérifiable tant que votre organisation ne la révoque pas depuis son tableau de bord.

Le message part toujours, sans fenêtre et sans attente de plus de quatre secondes. Service indisponible, réseau coupé, délai dépassé : le document part tel quel, sans sceau, et l'incident est signalé à Deepstamp sous forme de compteur, sans aucun contenu. Le scellement se fait dès l'ajout de la pièce jointe, pendant la rédaction : au clic sur Envoyer, il est déjà terminé.

Deepstamp peut suspendre le scellement pour votre organisation à distance, en quelques minutes et sans désinstallation : les messages partent alors tels quels.

Chaque organisation dispose d'une clé, visible dans son tableau de bord Deepstamp, rubrique Clés API. Elle est enregistrée dans les paramètres Outlook de l'utilisateur, synchronisés par Microsoft entre ses appareils, et dans le stockage local du complément. Elle se révoque à tout moment depuis le tableau de bord, avec effet sous cinq minutes. Le nom affiché « Scellé par » est celui de votre organisation, fixé par Deepstamp.

Le document habituel, avec un petit logo en haut à droite et la mention « Vérifier sur deepstamp.fr/v/… » dans la marge droite, sur chaque page, feuille ou diapositive. Le lien mène à la page de vérification publique, sans compte, en français ou en anglais. Le destinataire peut aussi déposer le fichier reçu sur deepstamp.fr : seul un document identique à celui envoyé est reconnu.

Centre d'administration Microsoft 365, Applications intégrées, sélectionner Deepstamp pour Outlook, Supprimer. Pour une installation individuelle : Mes compléments, Compléments personnalisés, Retirer. Les documents déjà scellés restent vérifiables.

Benjamin Mathias, cofondateur : 07 69 59 89 12, ou demander un rappel. Documentation de l'API : deepstamp.fr/docs/api.